Điều 10 Nghị định 45/2020 hướng dẫn thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được thực hiện như sau:
- Cá nhân, tổ chức xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu làm cơ sở chứng thực bản sao.
- Trong trường hợp bản chính giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao.
- Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử, nhập lời chứng chứng thực và thực hiện ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực.
Hiện nay thông qua cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia Tây Ninh, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo các bước:
Bước 2: Chọn mục “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”, sau đó chọn nộp hồ sơ.
Bước 3: Tại màn hình nhập đầy đủ thông tin hồ sơ:
Tiếp theo ở phần cơ quan thực hiện chọn “Cấp xã” và đính kèm file hồ sơ ở mục thành phần hồ sơ
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và xem lại thành phần hồ sơ đầy đủ bấm “tiếp tục” để qua bước tiếp theo.
Bước 5: Sau đó bấm “Nộp hồ sơ”
Bước 6: Công dân đến cơ quan nhận kết quả chứng thực bản sao điện tử, mang bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.
Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao điện tử gửi bản sao điện tử đã được ký số vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức tại Cổng dịch vụ công Quốc gia Tây Ninh.
Tác giả bài viết: Ngọc Hiền
Ý kiến bạn đọc