Quy định về cấp, hủy, cấp lại và xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân

Ngày 1/6/2023, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (Cục HTQTCT), Cục Công nghệ thông tin (Cục CNTT) - Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an thống nhất ban hành Quy chế phối hợp về cấp, hủy, cấp lại và xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân.

Quy chế phối hợp này được áp dụng trong công tác:

- Tiếp nhận thông tin, cấp số định danh cá nhân cho công dân khi đăng ký khai sinh;

- Xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân khi công dân được xác định lại giới tính hoặc được cải chính năm sinh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch;

- Hủy số định danh cá nhân đã cấp khi đăng ký khai sinh do có sai sót trong quá trình nhập dữ liệu liên quan đến thông tin về năm sinh, giới tính dẫn đến sai cấu trúc số định danh cá nhân hoặc thuộc trường hợp phải thu hồi, hủy bỏ Giấy khai sinh do đăng ký khai sinh sai thẩm quyền;

- Xử lý các trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân, 01 số định danh cá nhân được cấp cho 02 công dân;

- Các vướng mắc khác phát sinh trong quá trình kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Các trường hợp hủy, cấp lại, xác lập lại số định danh cá nhân

Tại Điều 8 của Quy chế phối hợp, các trường hợp sau đây bắt buộc phải tiến hành thủ tục hủy số định danh cá nhân đã cấp để cấp lại hoặc xác lập lại số định danh cá nhân mới:

1. Hủy số định danh cá nhân đã cấp cho trường hợp đăng ký khai sinh sai thẩm quyền hoặc đăng ký khai sinh trái quy định pháp luật, đã được UBND cấp trên ra quyết định thu hồi, hủy bỏ Giấy khai sinh, nội dung đăng ký khai sinh tương ứng.

2. Hủy, cấp lại số định danh cá nhân mới đối với trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch nhập sai dữ liệu về năm sinh, giới tính.

3. Hủy số định danh cá nhân đã cấp, xác lập lại số định danh cá nhân mới đối với trường hợp cá nhân đã được xác định lại giới tính hoặc được cải chính năm sinh.

4. Trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân.

5. Trường hợp 01 số định danh cá nhân được cấp cho 02 công dân thì 01 công dân sẽ được hủy, cấp lại số định danh cá nhân mới.

Bên cạnh đó, Quy chế cũng quy định các trường hợp không hủy số định danh cá nhân, cụ thể:

1. Trường hợp có sự điều chỉnh, thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh dẫn đến thông tin về đơn vị hành chính - Nơi đăng ký khai sinh theo cấu trúc số định danh cá nhân đã được cấp khác với thông tin đơn vị hành chính hiện tại.

2. Trường hợp công dân được giải quyết đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật hộ tịch mà thông tin về Nơi đăng ký khai sinh (cấp tỉnh) khác với thông tin Nơi đăng ký khai sinh theo cấu trúc số định danh cá nhân đã cấp (việc đăng ký lại khai sinh thực hiện sau ngày 01/7/2021, thời điểm đăng ký lại khai sinh sau thời điểm được cấp số định danh cá nhân)./.

Tổng hợp: VP-TK